前臺

前臺的核心職責(zé)是負(fù)責(zé)公司來訪接待、電話溝通及行政事務(wù)協(xié)助，確保前臺區(qū)域高效運(yùn)轉(zhuǎn)并維護(hù)公司形象。

具體崗位職責(zé)主要包括以下三類：

1.?接待與溝通類
-負(fù)責(zé)來訪客戶、面試者等人員的登記、引導(dǎo)及接待工作，提供基礎(chǔ)咨詢服務(wù)。
-接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話，記錄重要留言并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
-維護(hù)前臺區(qū)域整潔，營造良好的接待環(huán)境。
2.?行政協(xié)助類
-管理公司快遞、信件的收發(fā)與登記，確保準(zhǔn)確送達(dá)。
-協(xié)助采購、管理前臺常用辦公用品（如飲用水、紙巾等），監(jiān)控庫存并及時(shí)補(bǔ)充。
-協(xié)助組織公司小型會(huì)議或活動(dòng)，如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備基礎(chǔ)物料等。
3.?信息與安全類
-登記、管理公司訪客出入，配合安保要求核實(shí)訪客身份，保障辦公區(qū)域安全。
-協(xié)助更新公司通訊錄、員工信息等基礎(chǔ)資料，確保信息準(zhǔn)確。
-完成上級交辦的其他臨時(shí)行政事務(wù)。