辦公室助理

主要工作內(nèi)容?
起草、排版日常文件，分類歸檔紙質(zhì)及電子資料，確保查閱便捷，按規(guī)定處理過期資料。?
協(xié)調(diào)會議時間、預(yù)訂會議室、準備會議物資，做好會議記錄與紀要整理，接待來訪人員并對接相關(guān)負責人。?
傳遞部門間工作信息，協(xié)助協(xié)調(diào)跨部門事務(wù)，接聽轉(zhuǎn)接公司電話，記錄重要來電內(nèi)容。?
收集整理各類數(shù)據(jù)并制作報表，管理辦公用品采購、入庫與發(fā)放，協(xié)助完成考勤統(tǒng)計、值班安排等基礎(chǔ)行政工作。?

基本任職要求?
大專及以上學歷，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，有基礎(chǔ)文字功底。?
熟練使用Office辦公軟件，掌握打印機、投影儀等辦公設(shè)備基礎(chǔ)操作。?
溝通清晰，做事細心有條理，能處理多任務(wù)，有責任心，主動跟進工作。?
遵守公司制度，有保密意識，具備服務(wù)意識與團隊協(xié)作精神，適應(yīng)辦公節(jié)奏。?