秘書助理經(jīng)理助理4500-8500

一、核心職責（日常工作基礎）

這部分是秘書助理工作的基石，確保辦公室或管理者的日常工作能夠高效運轉(zhuǎn)。

1.**行政事務處理**
***接聽/轉(zhuǎn)接電話**：禮貌應答，準確記錄并轉(zhuǎn)達信息。
***收發(fā)郵件與信件**：日常郵件的收取、分發(fā)、寄送；管理公共郵箱，進行初步篩選和分類。
***文檔管理**：對各類文件、合同、報告進行整理、歸檔、保管和檢索，確保資料井然有序。
***辦公用品管理**：負責采購、分發(fā)、登記和庫存管理，保證辦公用品充足。
***環(huán)境維護**：保持前臺、會議室等公共區(qū)域的整潔，營造良好的辦公環(huán)境。

2.**文書與資料工作**
***文書撰寫與處理**：撰寫、編輯、打印、復印各種日常文件，如通知、備忘錄、簡單報告等。
***數(shù)據(jù)錄入與整理**：將信息錄入電腦系統(tǒng)（如Excel），制作簡單的數(shù)據(jù)報表和統(tǒng)計表。
***會議記錄**：參加部門或公司會議，準確記錄會議紀要，并整理分發(fā)。

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###二、協(xié)助性工作（支持管理者與團隊）

這部分工作更能體現(xiàn)秘書助理的價值，直接支持上級或團隊的業(yè)務開展。

1.**日程與管理**
***日程安排**：為上級安排會議、約會、差旅等，合理規(guī)劃時間，避免沖突，并及時提醒。
***差旅安排**：預訂機票、酒店、接送車輛，并準備差旅所需的文件和資料。
***訪客接待**：接待來訪客戶，做到熱情、專業(yè)，并通知相關接待人員。

2.**會議與活動支持**
***會前準備**：預訂會議室，準備會議材料、PPT、茶水、設備（投影儀等）。
***會中服務**：協(xié)助進行會議簽到，操作會議設備，提供必要的會中服務。
***會后跟進**：整理會議紀要，跟蹤會議決議的落實情況。
***活動協(xié)助**：協(xié)助籌備公司內(nèi)部活動（如年會、團建）或?qū)ν饣顒樱ㄈ缈蛻艚涣鲿?br>
3.**溝通與協(xié)調(diào)**
***內(nèi)部溝通**：作為信息樞紐，在部門內(nèi)部或跨部門之間傳遞信息、協(xié)調(diào)資源。
***對外聯(lián)絡**：作為公司的窗口，與客戶、合作伙伴等進行初步的溝通和聯(lián)絡。

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###三、職業(yè)素養(yǎng)與技能要求

要勝任這份工作，除了完成具體任務，還需要具備以下素質(zhì)和技能：

1.**熟練的辦公軟件技能**：精通**Word,Excel,PowerPoint**等是基本要求，高效處理文檔、數(shù)據(jù)和演示文稿。
2.**出色的溝通能力**：口頭表達清晰，書面寫作規(guī)范，能準確理解指令并有效傳達信息。
3.**嚴謹細致，有條理**：工作繁瑣，需要極強的細心和條理性，避免出現(xiàn)疏漏和錯誤。
4.**時間管理與多任務處理能力**：能同時處理多項任務，分清主次，合理安排時間。
5.**強烈的服務意識和親和力**：樂于助人，態(tài)度友好，能維護公司和領導的良好形象。
6.**保密意識**：能接觸到公司和管理者的機密信息，必須嚴守保密紀律。
7.**主動性與抗壓能力**：能主動發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)助解決，在繁忙和壓力下保持冷靜和專業(yè)。